OneNote 365 Grundlagen

Digitales Notizbuch für Planung, Dokumentation & Zusammenarbeit effektiv nutzen

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie OneNote als vielseitiges digitales Notizbuch einsetzen – zur Planung, als zentrale Datensammlung, für Protokolle oder zur persönlichen Organisation. Sie erfahren, wie Sie Inhalte strukturiert erfassen, Notizbücher sinnvoll aufbauen und OneNote optimal an Ihre Arbeitsweise anpassen. Zudem lernen Sie, wie Sie Notizen im Team teilen, gemeinsam bearbeiten und OneNote nahtlos mit anderen Office‑Anwendungen verbinden.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie OneNote optimal einrichten und die Oberfläche anpassen
• wie Sie Notizbücher anlegen, strukturieren und erweitern
• wie Sie Inhalte effizient erfassen – von Text über Tabellen bis zu Zeichnungen
• wie Sie Notizbücher teilen & gemeinsam bearbeiten
• wie Sie OneNote sicher verwenden (z. B. Kennwortschutz für Abschnitte)
• wie Sie Dateien einfügen, drucken und OneNote mit Outlook verbinden

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Klarer Einstieg in alle wichtigen Funktionen von OneNote
• Strukturierte Notizsammlungen für Projekte, Meetings & Aufgaben
• Effizienteres Arbeiten durch synchronisierte Inhalte und Teamfreigaben
• Nahtlose Integration in Outlook & andere Office‑Apps
• Mehr Übersicht, bessere Organisation und weniger Suchaufwand

Seminarinhalte

Anpassen der Oberfläche

• OneNote‑Arbeitsbereich einrichten
• Oberfläche für schnelles & effektives Arbeiten anpassen

Notizbücher anlegen, speichern & erweitern

• Neues Notizbuch erstellen & speichern
• Abschnitte hinzufügen
• Seiten & Unterseiten erstellen und bearbeiten

Inhalte erfassen

• Text eingeben, einfügen & kopieren
• Arbeiten mit Containern
• Tabellen einsetzen
• Zeichnungen erstellen oder einfügen

Ein Notizbuch für alle – effektives Arbeiten im Team

• Notizbücher freigeben
• Benutzerinformationen hinterlegen
• Gemeinsame Bearbeitung einer Seite
• Synchronisation von Einträgen
• Abschnitte mit Kennwort schützen

OneNote & andere Anwendungen

• Dateien nach OneNote „drucken“
• Dokumente und Dateien einfügen
• Outlook & OneNote im Zusammenspiel nutzen
  (z. B. Besprechungsnotizen, Aufgabenverknüpfung)

Tipps & Tricks

• Praktische Kurzbefehle
• Clevere Organisationsstrategien
• Empfehlungen für den täglichen Einsatz

Zielgruppe

• Anwender*innen, die Grundkenntnisse in OneNote erwerben möchten
• Personen, die bereits erste Erfahrungen gesammelt haben und diese ausbauen wollen
• Mitarbeitende, die OneNote für Projekte, Teamarbeit oder persönliche Organisation nutzen möchten

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse der Windows‑Oberfläche
• Grundkenntnisse in einer anderen Office‑Anwendung (z. B. Word oder Outlook)