Power Automate – Genehmigungsflows effizient automatisieren

Mehrstufige Freigaben digitalisieren, Zeit sparen und Prozesse vereinfachen

Genehmigungsprozesse gehören in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag – oft jedoch mit hohem manuellem Aufwand, langen Wartezeiten und unklaren Abläufen. Mit Microsoft Power Automate erstellen Sie automatisierte Genehmigungsflows, die Transparenz schaffen, Zeit sparen und Fehler reduzieren.
In diesem Seminar lernen Sie, Genehmigungen mit einer oder mehreren Personen effizient aufzusetzen und komplexe Freigabeprozesse vollständig zu automatisieren.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie Genehmigungen strukturiert einrichten
• wie Entscheidungen automatisiert dokumentiert werden
• wie Sie Variablen, Verzweigungen und Logik im Flow nutzen
• wie Termine nach Genehmigung automatisch in Outlook erstellt werden
• wie Sie Schaltflächen in Listen oder Bibliotheken integrieren
• wie Sie mehrstufige Genehmigungen (Multilevel-Flows) umsetzen
• wie Sie Berechtigungen verwalten und Flows für andere freigeben

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Standardisierung und Automatisierung von Genehmigungsprozessen
• Weniger manuelle Tätigkeiten und kürzere Durchlaufzeiten
• Übersichtliche Dokumentation aller Entscheidungen
• Integration in SharePoint, Outlook und weitere Office‑365‑Dienste
• Zuverlässige, transparente und skalierbare Freigabeabläufe
• Praxisnahe Übungen für sofortige Anwendung im Arbeitsalltag

Seminarinhalte

Grundlagen von Genehmigungsflows

• Aufbau eines Genehmigungsprozesses
• Einholen von Genehmigungen der verantwortlichen Personen
• Dokumentation des Genehmigungsergebnisses in Spalten

Variablen, Logik & Steuerung

• Umgang mit Variablen
• Bedingungen und Verzweigungen einsetzen
• Nutzung von Logik zur Prozesssteuerung

Integration in Microsoft 365

• Outlook-Termine automatisch nach Genehmigung erstellen
• Buttons in Listen und Dokumentbibliotheken einbauen
  (zum Starten eines Flows)
• Power Automate Schnittstellen in Office 365

Komplexe Genehmigungen

• Erstellung eines Multilevel-Genehmigungsflows
• Umsetzung verschachtelter Genehmigungsprozesse
• Best Practices für stabile Abläufe

Flow-Management

• Veröffentlichung eines Genehmigungsflows
• Flow-Berechtigungen und Freigabe für Anwender
• Bearbeiten, Optimieren und Löschen von Flows

Zielgruppe

• Mitarbeitende, die manuelle Genehmigungsprozesse digitalisieren möchten
• Personen, die Abläufe automatisieren, standardisieren und beschleunigen wollen
• Teams mit vielen Freigabe- und Approval-Prozessen

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Power Automate und SharePoint
  (hilfreich, aber nicht erforderlich)