Power Query Datenaufbereitung ohne Makros

1-tägiger Workshop

Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und nutzen Sie das Add-In Power Query für den Import von externen Daten. Erfahren Sie, wie Sie alle Informationen aus mehreren Dateien zusammenziehen und die Daten ohne eine einzige Zeile Programmierung bereinigen können.

Lassen Sie Power Query für sich arbeiten und automatisieren Sie wiederkehrende Schritte beim Importieren und Konsolidieren von Daten aus unterschiedlichen Datenquellen. Unser Seminar zeigt Ihnen praxisnahe Methoden, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen, indem Sie Power Query effektiv einsetzen.

Inhalt

Ein Überblick zu Power Query

• Die Power von Power Query
• Power Query installieren und aktivieren
• Die Arbeitsoberfläche von Power Query

Daten importieren und vorbereiten

• Daten aus Textdateien für die Analyse einlesen
• Die einzelnen Importschritte einsehen
• Nicht benötigte Spalten entfernen
• Die Datenmenge vor dem Import minimieren
• Korrekte Datentypen zuordnen und Formatierung einstellen

Daten konsolidieren und Abfragen optimieren

• Dateien aus einem Ordner mit einer Abfrage einlesen und bearbeiten
• Daten aus mehreren Excel-Arbeitsblättern zusammenführen
• Abruf von Informationen in Datenbanksystemen
• Öffentliche Daten von webbasierte Datenquellen nutzen
• Mehrere Power Query Abfragen zusammenführen
• Abfragen duplizieren und zielgruppengerecht anpassen

Daten transformieren

• Berechnete Spalten definieren
• Daten ohne SVERWEIS verknüpfen
• Nicht ”Pivot”, sondern entpivotisieren

Den Kern von Power Query kennen lernen

• Die Formelsprache M im erweiterten Editor
• Eigene Funktionen in M erstellen
• Programmparameter aus Excel verwenden

Für wen eignet sich dieser Workshop?

Dieser Workshop ist ideal für alle aus dem kaufmännischen Bereich, dem Management und Controlling, für Dataanalysten sowie Anwender aus Stabsstellen – insbesondere, wenn sie umfangreiche Daten in Excel effizient einlesen, verarbeiten und analysieren möchten.

Termine und Anmeldung

Professionelles Berichtswesen mit Excel & Power Query

2-tägiger Workshop

Erfahren Sie, wie Sie mehrere Dateien in einem Ordner ohne Programmierung zusammenführen und die Daten anschließend in Excel weiter auswerten können.

Entdecken Sie, wie Sie aus einer CSV-Datei eine Pivot-Tabelle erstellen können, wobei die Auswertung dynamisch bleibt. Durch einfache Klicks werden Änderungen und Erweiterungen an der Quelldatei übernommen.

Lernen Sie, auf den Einsatz von SVERWEIS() zu verzichten, indem Sie mehrere Excel-Tabellen aus einer Mappe importieren und in Beziehung zueinander setzen.

Unser Seminar bietet Ihnen praxisnahe Tipps und Techniken, um Ihre Datenanalyse effizienter zu gestalten und aussagekräftige Berichte zu erstellen.

Inhalt

Grundlagen zu Power Query

• Der effiziente Einstieg in Power Query
• Abfragen zum Importieren erstellen
• Der Umgang mit den Abfragen

Daten importieren

• Textdateien beim Import in die korrekte Form bringen
• Mehrere Tabellen aus einer Excel-Mappe in einem Schritt importieren
• Daten aus dem Web importieren
• Mehrere Dateien aus einem Ordner in einem Schritt importieren

Importierte Daten bearbeiten

• Datentyp einsetzen
• Zellen & Spalten bearbeiten
• Daten transformieren
• Spalten entpivotieren
• Spalte pivotieren

Daten analysieren

• Dynamische Tabellen erzeugen & Daten präsentieren
• Mit bedingter Formatierung Spitzenwerte hervorheben
• Zwischenergebnisse bilden und Ergebnisse kopieren
• Mit Pivot Tabellen große Datenmengen auswerten
• Mit Power Pivot Auswertungen über mehrere Tabellen erstellen
• Mit dynamischen Diagrammen komplexe Daten visualisieren

Für wen eignet sich dieser Workshop?

Dieser Workshop ist ideal für alle, die große Datenmengen einfach handhaben möchten, ohne in Excel programmieren zu müssen, und die ihre Arbeit mit Excel insgesamt effizienter gestalten wollen.

Termine und Anmeldung

PowerPoint-Folien mit WOW-Effekt

1/2-tägiger Workshop

Mit den neuen Funktionen "Zoom" und "Morphen" (Office 365) sorgen Sie bei Ihrem nächsten Vortrag für einen spektakulären und professionellen Auftritt. Beide Neuerungen bieten Ihnen auf einfache Art und Weise die Möglichkeit, sich von den üblichen Einheits-Präsentationen abzusetzen.

Inhalt

Wie der Morphen-Effekt die Wirkung Ihrer Folien verändert

• Die verschiedenen Morphen-Techniken kennenlernen & nutzen

Wie sich Morphen in der Praxis nutzen lässt

• Konkrete Beispiele zum Üben & Optimieren

Wie Zoom ganz leicht Interaktion in eine Präsentation bringt

• Was die drei Zoom-Varianten leisten & wie sie eingesetzt werden

Perfekt für Vortragende, die interaktiv präsentieren wollen

• Wie der Zusammenfassungszoom automatisch in Sekunden eine interaktive Agenda erzeugt

Optimale Navigation & Orientierung für das Publikum

• Mit Abschnittszoom & Folienzoom die Interaktion in einer Präsentation noch flexibler gestalten

Finessen und Troubleshooting

• Profitechniken nutzen & typische Fallstricke vermeiden

Mit dieser Kombination werden Ihre Präsentationen großartig

• Praxisbeispiele, wie sich Folieninhalte durch das Zusammenspiel von Morphen und Zoom spektakulär präsentieren lassen

Für wen eignet sich dieser Workshop?

Fachanwender/innen aus allen Bereichen, die leicht und schnell umsetzbare Ideen für moderne Präsentationen suchen

Vortragende, die ihre Präsentationen mit mehr Dynamik und Interaktion besser für das Publikum aufbereiten möchten

Termine und Anmeldung

Dashboards & Excel Reports – Aussagekräftige und übersichtliche Cockpits erstellen

2-tägiger Workshop

In einer zunehmend datengetriebenen Geschäftswelt sind aussagekräftige Dashboards entscheidend für eine effektive Entscheidungsfindung. Unser Seminar bietet Ihnen einen umfassenden Einblick, wie Sie durch die Nutzung von Dashboards Ihren Arbeitsalltag erleichtern können.

Erfahren Sie, wie Sie mit Tachometerdiagrammen wichtige Kennzahlen auf einen Blick erfassen können und wie dynamische Dashboards Ihnen dabei helfen, komplexe Unternehmensdaten übersichtlich darzustellen. Wir geben Ihnen wertvolle Tipps zum Drucken Ihrer Berichte und zeigen Ihnen die richtige Mischung aus Pivot-Tabellen, Datenschnitten und Diagrammen, um Ihre Daten optimal zu präsentieren.

Mit diesem Seminar erhalten auch das Verständnis wie diese Instrumente Ihnen helfen können, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen und Ihren Geschäftsalltag effizienter zu gestalten.

Inhalt

Gestaltungsregeln für Tabellen

• Zellformate zur besseren Lesbarkeit einsetzen
• Benutzerdefinierte Formate nutzen
• Komfortable Steuerung von Arbeitsmappen

Datenanalyse mit Excel

• Tabellen und Listen sinnvoll strukturieren
• Dynamische Tabellen anlegen
• Mehrdimensionale Datenanalysen erstellen

Die Grundlagen der Dashboards: Reports

• Dynamische Statusberichte erstellen
• Kennzahlen mit Ampeln visualisieren
• Rollierende Zeiträume berechnen und darstellen
• Datumswerte aggregieren und berechnen

Management Dashboards & Cockpits

• Dynamische Dashboards aus Reports erstellen
• Mit Datenschnitten Werte bequem filtern
• Minidiagramme ins Dashboard einfügen
• Mit bedingten Formaten Werte hervorheben
• Seitenlayout optimal nutzen
• Steuerelemente zur Datenauswahl einfügen

Übergabe der Ergebnisse nach PowerPoint

• Tabellen & Diagramme in Folien integrieren
• Best Practice für die Datenübergabe
• Aus der laufenden Präsentation Excel starten

Auswertungen mit Pivot Tabellen:

• Status mit einem passenden Diagramm darstellen
• Anteile als Wasserfall darstellen
• Kennzahlen im Tachometerdiagramm anzeigen

Tipps zur Präsentation eines Ergebnisses

• Diagramme mit mehreren Achsen erstellen
• Einheitliche Skalierungen an den Achsen
• Dynamische Diagrammbeschriftungen einfügen

Für wen eignet sich dieser Workshop?

Alle die große Datenmengen anschaulich darstellen möchten und aussagekräftige Dashboards entwerfen wollen

Termine und Anmeldung