Effizienter arbeiten mit Outlook und bewährten Zeitmanagement-Strategien 

In diesem Kompaktkurs lernen die Teilnehmer, wie sie moderne Zeitmanagement-Methoden direkt in Outlook anwenden, um ihre Aufgaben, Termine und E-Mails effizient zu strukturieren. Sie erfahren, wie Sie Prioritäten richtig setzen, den Überblick behalten und mit einem aufgeräumten Posteingang in den Feierabend gehen. 

Ihre Vorteile 

• Lernen Sie bewährte Zeitmanagement-Methoden wie ALPEN-, Eisenhower- und Pomodoro-Technik praxisnah kennen 

• Behalten Sie mit Outlook alle Aufgaben, Termine und E-Mails im Blick 

• Reduzieren Sie den täglichen Kommunikationsstress und steigern Sie Ihre Effizienz 

• Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Kategorien, QuickSteps und Vorlagen 

• Erreichen Sie mehr Struktur, Fokus und Zufriedenheit im Arbeitsalltag 

Kursinhalte 

Outlook-Umgebung optimal einrichten: 

• Arbeitsbereich für effizientes Zeitmanagement anpassen 

• Wichtige Funktionen und Schnellzugriffe einrichten 

Aufgabenmanagement mit Methode: 

• Aufgaben definieren, priorisieren und terminieren 

• Eat-the-Frog-Methode für mehr Motivation im Arbeitsalltag 

• Aufgaben in Termine umwandeln 

Priorisierung und Struktur: 

• Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode 

• Priorisierung nach der Eisenhower-Matrix 

E-Mail-Management und Effizienz: 

• E-Mails in 5 Schritten effizient bearbeiten 

• Posteingang ordnen und aufräumen 

• Automatische Antworten mit dem Abwesenheitsassistenten einrichten 

• Regeln zur Weiterleitung und Filterung nutzen 

Produktivitäts-Boost: 

• Arbeitsabläufe mit Kategorien, Vorlagen, QuickSteps und Schnellbausteinen vereinfachen 

• Leistungssteigerung durch gezielte Pausen nach der Pomodoro-Technik 

Teamarbeit und Organisation: 

• Kontaktgruppen und Verteilerlisten erstellen 

• Besprechungen effektiv planen und verwalten 

Voraussetzungen 

• Windowskenntnisse sowie Grundkenntnisse in Microsoft Office 

Zielgruppe 

• Anwenderinnen und Anwender, die ihre persönliche Arbeitsorganisation verbessern und Zeitmanagement-Methoden effizient mit Outlook umsetzen möchten 

Know-how zu Microsoft Word – Effizient gestalten und professionell arbeiten 

In dieser Schulung lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die weiterführenden Gestaltungs- und Bearbeitungsfunktionen von Microsoft Word kennen. Ziel ist es, alltägliche Routinearbeiten schneller, sicherer und professioneller zu erledigen. Sie erfahren, wie sie Dokumentvorlagen, Formatvorlagen, Serienbriefe und SmartArts effektiv einsetzen, um hochwertige und einheitliche Dokumente zu erstellen. Darüber hinaus werden moderne Werkzeuge aus Microsoft 365 wie Kommentar- und Korrekturfunktionen, cloudbasierte Zusammenarbeit und neue Designoptionen vorgestellt. 

Ihre Vorteile 

• Sie lernen, umfangreiche Dokumente professionell aufzubauen und zu strukturieren 

• Sie nutzen Word-Funktionen gezielt, um Zeit zu sparen und Routineaufgaben zu automatisieren 

• Sie gestalten Berichte, Vorlagen und Serienbriefe im professionellen Layout 

• Sie arbeiten effizienter im Team durch Kommentieren, Nachverfolgen und gemeinsame Bearbeitung in der Cloud 

Kursinhalte 

Effektives Arbeiten im Büro – Automatisierung und Dokumentstrukturen nutzen 

• Dokumentvorlagen für unterschiedliche Zwecke erstellen und anwenden 

• Formatvorlagen gezielt einsetzen, um Layouts konsistent zu gestalten 

• Schnellbausteine und Autotexte anlegen, um Texte automatisch einzufügen 

• Feldfunktionen für dynamische Inhalte wie Seitenzahlen, Datumsangaben oder Querverweise nutzen 

• Serienbriefe und Serien-E-Mails mit Outlook-Kontakten erstellen 

Umfangreiche Dokumente bearbeiten – Strukturierte und geprüfte Texte erstellen 

• Texte korrigieren und kommentieren mit der modernen Überarbeitungsfunktion 

• Änderungen prüfen, vergleichen und freigeben 

• Gliederungen mit mehreren Ebenen erstellen und individuell anpassen 

• Inhaltsverzeichnisse und Stichwortverzeichnisse automatisch erzeugen 

• Querverweise, Fuß- und Endnoten korrekt einsetzen 

• Versionsverläufe und Dokumentfreigaben über OneDrive oder SharePoint nutzen 

Grafische Gestaltung von Dokumenten – Inhalte visuell überzeugend präsentieren 

• Fotos, Grafiken und Screenshots einfügen, positionieren und bearbeiten 

• Texte durch Formen, Icons und Illustrationen optisch unterstützen 

• SmartArts für Prozessdarstellungen und Organigramme nutzen 

• Designs und Formatvorlagen kombinieren, um ein professionelles Layout zu erzeugen 

• Integration von 3D-Grafiken und modernen Bildstilen 

Voraussetzungen 

Teilnahme am Einführungsseminar oder vergleichbare Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Umgang mit Word-Dokumenten. 

Zielgruppe 

Anwenderinnen und Anwender, die ihre Kenntnisse in Word vertiefen möchten, um professionelle, einheitliche und optisch ansprechende Dokumente effizient zu gestalten. 

Mehr Effizienz in Excel 365 durch klassische und dynamische Arrayformeln 

In diesem Workshop lernen die Teilnehmer, Excel-Formeln und Funktionen professionell einzusetzen. Neben klassischen Funktionen wie WENN(), SVERWEIS() oder SUMMEWENN() liegt der Schwerpunkt auf den dynamischen Arrayfunktionen von Excel 365. 

Die Teilnehmer erfahren, wie sie komplexe Datenanalysen einfacher, schneller und effizienter gestalten, Daten zusammenführen, filtern und auswerten. Praxisnahe Übungen vermitteln Tipps, Tricks und Best Practices, um Formeln in Pivot-Tabellen, Diagrammen oder großen Datenbeständen gezielt einzusetzen. 

Ideal für alle, die ihre Excel-Kenntnisse auf ein professionelles Level heben und Formeln gezielt für Analysen und Automatisierungen einsetzen möchten. 

Ihre Vorteile auf einen Blick 

• Klassische Excel-Funktionen sicher anwenden 

• Dynamische Arrayfunktionen in der Praxis nutzen 

• Effiziente Datenanalyse und Auswertung großer Datenbestände 

• Tipps für bedingte Formatierungen und professionelle Formelerstellung 

• Teilnahme in Präsenz oder online möglich 

Seminarinhalte 

Grundlegende Techniken für effektives Arbeiten in Excel 

• Dynamische Tabellen und strukturierte Verweise 

• Bereichsnamen aus festen Zellbezügen und dynamischen Bereichen erstellen und einsetzen 

Bedingte Kalkulationen 

• WENN(), UND(), ODER(), WENNS() 

• SUMMEWENNS(), INDIREKT() 

• Herkömmliche Funktionen als dynamische Arrayformel einsetzen 

Daten zusammenführen, verbinden und filtern 

• SVERWEIS(), XVERWEIS(), FILTER(), VERGLEICH() 

• VSTAPELN(), HSTAPELN() 

• Dynamische Arrayformeln verschachteln 

• GRUPPIERENNACH(), PIVOTMIT() 

• Verweise auf dynamische Arrays in Pivot-Tabellen oder Diagrammen 

• Auswertungen und Suchen in großen Datenbeständen beschleunigen 

Datums- und Zeitwerte berechnen 

• Datumsdifferenzen berechnen mit DATEDIF() 

• Uhrzeiten berechnen, summieren und in Dezimalzahlen umrechnen 

Bedingte Formatierungen mit Formeln und Funktionen 

• Grenz- und Spitzenwerte automatisch hervorheben 

• Datums- und Zeitwerte automatisch kennzeichnen 

Voraussetzungen 

• Grundlegende Kenntnisse in Excel sind hilfreich 

• Keine speziellen Vorkenntnisse in dynamischen Arrayfunktionen erforderlich 

Zielgruppe 

• Anwender:innen, die klassische Excel-Funktionen gezielt anwenden wollen 

• Teilnehmer:innen, die dynamische Arrayformeln effizient nutzen möchten 

• Alle, die große Datenbestände analysieren, filtern und visualisieren wollen

Große Tabellen effizient analysieren, visualisieren und auswerten – praxisnah und zeitsparend. 

Dieser praxisorientierte Workshop zeigt Ihnen, wie Sie große Excel-Tabellen professionell bearbeiten, analysieren und visualisieren. Lernen Sie, Daten gezielt zu filtern, Teilergebnisse zu erstellen, bedingte Formatierungen zu nutzen und Pivot-Tabellen effektiv einzusetzen. So steigern Sie Ihre Effizienz und Genauigkeit bei der Arbeit mit umfangreichen Datensätzen. 

Ihre Vorteile auf einen Blick 

• Große Tabellen schnell strukturieren, filtern und auswerten 

• Bedingte Formatierungen für übersichtliche und aussagekräftige Reports 

• Pivot-Tabellen erstellen, anpassen und berechnen 

• Teilnahme in Präsenz oder online möglich 

Seminarinhalte 

Arbeiten in großen Tabellen 

• Feststehende Überschriften oder Spalten 

• Schnelle Sortiermöglichkeiten 

• Übersichtliche Datenfilter 

• Teilergebnisse nach bestimmten Kriterien 

Bedingte Formatierungen erstellen und anwenden 

• Ampeln, Datenbalken, Farbskalen 

Funktionen für effektive Datenauswertung 

• SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS 

• MIN, MAX, MITTELWERT, ANZAHL 

Datenanalyse mit Pivot-Tabellen 

• Pivot-Tabellen erstellen 

• Tabellenstruktur anpassen 

• Datenquelle verändern 

• Pivot-Daten formatieren und berechnen 

Voraussetzungen 

• Teilnahme an einem Excel-Grundlagenseminar oder vergleichbare Kenntnisse 

• Praktische Erfahrung im Umgang mit Exceltabellen 

Zielgruppe 

• Anwender:innen, die ihre Excel-Tabellen mit weiterführenden Berechnungs- und Auswertungsfunktionen effizienter gestalten möchten 

• Fachkräfte, die Daten analysieren, visualisieren und fundierte Entscheidungen treffen wollen