Effiziente Arbeitsorganisation mit Outlook 

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer fortgeschrittene Techniken zur Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung und Teamorganisation in Outlook kennen. Der Fokus liegt auf der effizienten Nutzung der Funktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. 

Ihre Vorteile 

• E-Mails schnell und effizient verwalten, kategorisieren und automatisch bearbeiten 

• Termine und Kalender optimal organisieren, inklusive Serien und angepasster Ansichten 

• Teamarbeit erleichtern durch Gruppenkalender und gezielte Zugriffsrechte 

• Aufgaben delegieren und kontrolliert nachverfolgen 

Kursinhalte 

E-Mail-Management: 

• E-Mails effizient bearbeiten und verwalten 

• E-Mails gruppieren und kategorisieren 

• Automatische Antworten und Regeln einrichten 

Zeitmanagement mit Outlook: 

• Termine eingeben, bearbeiten und organisieren 

• Terminserien erstellen und anpassen 

• Kalenderansichten gezielt einrichten und anwenden 

Effiziente Teamarbeit: 

• Gruppenkalender erstellen und verwalten 

• Zugriffsrechte für Kalender und Postfächer konfigurieren 

• Aufgaben delegieren und versenden 

Voraussetzungen 

• Teilnahme am Einführungsseminar oder vergleichbare Kenntnisse 

Zielgruppe 

• Anwenderinnen und Anwender, die Outlook aktiv für ihre persönliche Arbeitsorganisation und die Teamarbeit einsetzen möchten 

Effizientes Arbeiten mit Outlook 

In dieser Schulung lernen die Teilnehmer die einzelnen Outlook-Module – E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen – kennen und die Benutzeroberfläche individuell anzupassen. Schwerpunkt ist das Versenden, Empfangen und Organisieren von E-Mails sowie die effiziente Nutzung von Kalender und Kontakten. 

Ihre Vorteile 

• E-Mails sicher erstellen, senden und verwalten 

• Kontakte effektiv anlegen, pflegen und gruppieren 

• Termine und Besprechungen planen, anpassen und nachverfolgen 

• Aufgaben erstellen, delegieren und kontrolliert bearbeiten 

• Outlook individuell anpassen, um Arbeitsabläufe zu optimieren 

Kursinhalte 

Grundlagen der Programmbedienung 

• Outlook lokal oder online starten 

• Registerkarten und Menübänder bedienen und anpassen 

• Arbeitsoberfläche inkl. Schnellstartleiste individuell anpassen 

• Anwendungsfenster und Navigationsbereich anpassen 

• Lesebereich und weitere Ansichtsoptionen nutzen 

E-Mails schreiben und verwalten 

• E-Mails erstellen, adressieren und versenden 

• E-Mailoptionen und Dateianhänge verwenden 

• E-Mails empfangen, beantworten, weiterleiten und kategorisieren 

• QuickSteps, Signaturen und Abwesenheitsassistent nutzen 

• E-Mails durchsuchen und nachverfolgen 

Adressbuch und Kontakte 

• Kontakte anlegen, speichern und verwenden 

• Kontaktgruppen erstellen und pflegen 

Kalender 

• Kalenderansichten einstellen 

• Termine eingeben, bearbeiten und löschen 

• Besprechungsanfragen erstellen, versenden, annehmen oder ablehnen 

Aufgaben 

• Aufgaben erstellen, verfolgen und delegieren 

Voraussetzungen 

• Grundlegende Windows-Kenntnisse und Erfahrung in einer beliebigen Windows-Anwendung 

Zielgruppe 

• Anwenderinnen und Anwender, die Outlook-Grundkenntnisse erlernen oder vorhandene Kenntnisse systematisch erweitern möchten 

Künstliche Intelligenz für Bild, Text und Layout 

In diesem praxisorientierten Seminar lernen die Teilnehmenden, wie Künstliche Intelligenz die kreative Arbeit in der Mediengestaltung unterstützt. Von der Ideenfindung über die Erstellung von Bildern, Grafiken und Texten bis hin zur Postproduktion zeigen wir, wie KI-Tools wie Photoshop AI, Midjourney oder ChatGPT effektiv eingesetzt werden können. Mit zahlreichen Übungen und realen Praxisbeispielen erfahren Sie, wie KI Ihre Medienproduktion beschleunigt, Prozesse optimiert und neue kreative Möglichkeiten eröffnet. 

Ihre Vorteile auf einen Blick 

• Kreative Prozesse effizient mit KI unterstützen 

• KI-Tools praxisnah einsetzen: Bildgenerierung, Layouts, Text & Content 

• Neue Methoden für die Medienproduktion kennenlernen 

• Praxisbezogene Übungen mit realen Beispielen 

• Optimierung und Automatisierung von Design-Workflows 

• Rechtliche und ethische Aspekte bei KI in der Mediengestaltung verstehen 

Seminarinhalte 

Einführung in KI & Mediengestaltung 

• Grundlagen: Was ist KI? 

• Anwendungsbereiche in der Kreativbranche 

• Trends und Zukunftsperspektiven 

KI-Tools in der Praxis 

• Bildgenerierung mit Midjourney und Adobe Firefly 

• Grafikerstellung mit KI in Adobe Illustrator 

• Text- und Content-Erstellung mit ChatGPT 

Kreativer Workflow mit KI 

• KI als Ideengeber für Konzepte und Projekte 

• Effiziente Erstellung von Medieninhalten 

• Integration von KI in bestehende Designprozesse 

• Praktische Übungen: Umsetzung eines KI-unterstützten Medienprojekts 

Rechtliche & ethische Aspekte 

• Urheberrechtliche Fragestellungen 

• Umgang mit KI-generierten Inhalten 

Voraussetzungen 

• Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich 

Zielgruppe 

• Designer:innen, Grafiker:innen, Mediengestalter:innen 

• Marketing- und Content-Verantwortliche 

• Alle, die kreative Prozesse effizienter gestalten und KI praxisnah einsetzen möchten 

Produktiver und kreativer arbeiten mit KI 

Erleben Sie, wie künstliche Intelligenz Ihre Arbeit in Word transformiert. In diesem Seminar lernen Sie, Microsoft Word und GPT nahtlos zu kombinieren, um Texte schneller, präziser und kreativer zu erstellen. Von automatisierter Textformatierung bis hin zur Unterstützung bei Ideenfindung und Stilanpassung – entdecken Sie, wie GPT Ihre Produktivität steigert und Routineaufgaben mühelos erledigt. 

Ihre Vorteile 

• Texte schneller erstellen, umformulieren und anpassen 

• Dokumente automatisch strukturieren und Inhaltsverzeichnisse generieren 

• Serienbriefe und personalisierte Dokumente effizient automatisieren 

• GPT als Schreibcoach für Stil, Rechtschreibung und Grammatik nutzen 

• Routineaufgaben in Word durch Makros und KI-Kombination optimieren 

Kursinhalte 

Einführung in Word und GPT 

• Was ist GPT und wie unterstützt es in Word? 

• Möglichkeiten zur Texterstellung, -überarbeitung und Automatisierung 

Textformatierung und GPT-Hilfe 

• Grundlegende Textformatierung automatisieren: Schriftarten, Größen, Absätze, Ausrichtung 

• GPT-basierte Stilanpassung: formell, informell, sachlich, kreativ 

• GPT als Textcoach: Rechtschreibung, Grammatik, Stil prüfen 

Inhaltserstellung und -verbesserung mit GPT 

• Schnellere Dokumentenerstellung: Entwürfe und Abschnitte generieren 

• Ideengenerator: Brainstorming, Vorschläge für Absätze, Überschriften, Listen 

• Textumformulierung: Inhalte umschreiben, kürzen oder alternative Formulierungen erstellen 

Dokumentenstruktur und Inhaltsverzeichnisse 

• Automatische Erstellung von Gliederungen und Überschriften 

• GPT-gesteuerte Inhaltsverzeichnisse erstellen und anpassen 

• Verbesserung der Lesbarkeit durch Strukturierung von Absätzen 

Automatisierung von Textaufgaben mit GPT 

• Serienbriefe personalisieren mit GPT 

• Schnellbausteine für wiederkehrende Dokumentabschnitte generieren 

• Kombination von Makros und GPT für noch effizientere Textverarbeitung 

Voraussetzungen 

• Grundkenntnisse in Word 

• Keine spezifischen KI-Kenntnisse erforderlich 

Zielgruppe 

• Anwenderinnen und Anwender, die regelmäßig Texte, Berichte oder professionelle Dokumente erstellen 

• Personen, die ihre Arbeit in Word effizienter, strukturierter und kreativer gestalten möchten