Excel Pivot und PowerPivot

1-tägiger Workshop

Erfahren Sie, wie Sie aus einer Aufgabenliste mit mehreren Personen in einer Zelle eine Personenliste mit Aufgaben erstellen können - ganz ohne Programmierung! Entdecken Sie, wie Sie automatische Projektplanung mit einem Gantt-Diagramm umsetzen können. Erfassen Sie lediglich das Startdatum und die Anzahl der Tage, und lassen Sie Excel den Rest erledigen. Dabei wird das aktuelle Tagesdatum automatisch hervorgehoben. Unser Seminar zeigt Ihnen praxisnah, wie Sie diese Funktionen nutzen können, um effizienter zu arbeiten und komplexe Projekte übersichtlich zu planen.

Inhalt

Einführung in Pivot Tabellen

• Daten auf- und vorbereiten
• Umgang mit den dynamischen formatierten Tabellen" ab Excel 2010
• Besonderheiten zwischen Listen und formatierten Tabellen kennenlernen
• Grundlegende Techniken im Umgang mit den Pivot Tabellen (Aufbau, Strukturierung und Anzeige von Ergebnissen)
• Pivot Tabellen mit berechneten Feldern, Filtern/Datenschnitten und Gruppierungen erweitern
• Auswertung von Pivotdaten als Chart oder Weitergabe der Ergebnisse innerhalb von Excel
• Grenzen von Pivot Tabellen kennenlernen

Einführung in PowerPivot

• PowerPivot installieren
• Aufbau und Oberfläche von PowerPivot
• PowerPivot als Ersatz für den SVERWEIS, Tabellenblätter untereinander verknüpfen
• Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Quellen (Excel-Tabellen, Text-Dateien, Datenbanken) innerhalb von PowerPivot
• Verknüpfung von Daten aus unterschiedlichen Quellen durch Beziehungen
• Zugriff auf Datenbanken mit PowerPivot
• Ergänzung von vorhandenen PowerPivots um weitere Datenquellen
• Daten für die Auswertung in PowerPivot selektieren und filtern; nicht relevante Daten und Informationen ausblenden
• Mehrdimensionale PowerPivot-Reports und -Charts erstellen

Grundlegende Berechnungs- und Auswertungsfunktionen kennenlernen

• Verknüpfungen, Analysen und Berechnungen erstellen
• Einblick in einen Auszug der 133 zusätzlichen DAXFunktionen wie CALCULATE, SUM, IF, AND/OR, DATE, ALL, RELATED, ...
• Visualisierung von Ergebnissen
• Dynamische und vielseitige Charts erstellen
• Visualisierung von mehreren Charts in einer Auswertung
• Visualisierung von Kennzahlen mit KPI's (Key Performance Indicators)
• Erstellung von Dashboards zur grafischen Auswertung der Daten

Für wen eignet sich dieser Workshop?

Dieser Workshop richtet sich an Mitarbeiter aus dem kaufmännischen Bereich, dem Management und Controlling, an Anwender aus dem Sekretariatsbereich und aus Stabsstellen sowie an Trainer, Selbständige und Kleinunternehmer – kurz: an alle, die ihr MS-Excel-Wissen gezielt vertiefen und perfektionieren möchten.

Termine und Anmeldung

Excel Diagramme

1-tägiger Workshop

Erfahren Sie in unserem Seminar, wie Sie Tornadodiagramme effektiv einsetzen können, um Datenreihen anschaulich zu vergleichen. Zudem lernen Sie, wie Wettbewerbsdiagramme dazu verwendet werden können, um die Position Ihres Unternehmens graphisch darzustellen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Linien- und Säulendiagrammen, die mit zwei Achsen versehen sind, weit auseinanderliegende Zahlenwerte präsentieren können. Dies ermöglicht eine übersichtliche Darstellung verschiedener Daten und Trends für Ihr Management. Mit diesem Wissen sind Sie in der Lage, aussagekräftige Berichte zu erstellen und komplexe Daten auf einfache und verständliche Weise zu präsentieren. Unsere praxisnahen Tipps und Anwendungsbeispiele helfen Ihnen dabei, das volle Potenzial Ihrer Datenvisualisierung auszuschöpfen.

Inhalt

Grundlagen für die Arbeit mit Diagrammen:

• Überblick über die verschiedenen Diagrammtypen
• Diagramme erstellen und bearbeiten
• Elemente des Diagramms kennen lernen
• Diagramme als Vorlagen speichern

Säulen- und Balkendiagramme:

• Säulendiagramm mit Bild im Hintergrund
• Säulen mit andersfarbigen negativen Werten
• Wasserfalldiagramm zur Kostenkontrolle
• Ganttdiagramm zur Projektüberwachung
• Balkendiagramm mit Bildern in den Balken
• Tornadodiagramm zum Vergleichen von Daten
• Linie / Säule auf zwei Achsen setzt unterschiedliche Zahlenwert in Beziehung zueinander

Linien- und Flächendiagramme:

• Liniendiagramm mit Auto Formen
• Wettbewerbsvergleich mit einem Liniendiagramm
• Linien- und Flächendiagramm mit Pfeilen

Blasendiagramm:

• Ampeln aus einem Blasendiagramm erzeugen

Die Daten für die Diagramme vorbereiten:

• Daten nach bestimmten Kriterien filtern
• Gefilterte Daten weiterbearbeiten
• Teilergebnisse bilden, kopieren und weiterbearbeiten

Für wen eignet sich dieser Workshop?

Dieser Workshop ist ideal für Anwender, die Daten aus Excel professionell auswerten und Zahlenmaterial ansprechend sowie überzeugend präsentieren möchten.

Termine und Anmeldung

Word Best Practice im Geschäftsumfeld

1-tägiger Workshop

Automatisieren Sie Ihren gesamten Schriftverkehr mithilfe von Textbausteinen. Lernen Sie den Unterschied zwischen Autotexten und Schnellbausteinen kennen und erfahren Sie, wie Sie diese effektiv einsetzen können.

Entdecken Sie Best Practices zum Einsatz von gegliederten Listen und lernen Sie, wie Sie die mitgelieferten Listen an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können.

Unser Seminar bietet Ihnen wertvolle Tipps und Tricks, die Ihnen viel Zeit und Arbeit ersparen. Erfahren Sie, wie Sie optimierte Vorgehensweisen zu zentralen Business-Themen in Word kennenlernen können, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und effizienter zu arbeiten.

Inhalt

Word Know-how

• Tipps & Tricks zum schnellen Arbeiten in Word-Dokumenten
• Personalisieren der Oberfläche mit eigenen Registern
• Wertvolle Feldfunktionen für die Praxis

Bausteine für die optimale Erstellung von Geschäftsberichten und Dokumenten

• AutoTexte vs. Schnellbausteine
• Eigene Dokumente für die Textbausteine verwenden
• Bausteine automatisch in Texten einsetzen
• So tickt Word in Bezug auf Dokument- und Formatvorlagen
• Bereiten Sie unterschiedliche Dokumentbereiche in Geschäftsberichten mit Abschnitten vor
• Best Practice beim Einfügen und Formatieren von Tabellen aus Excel und PowerPoint
• Formularfelder für die korrekte Dateneingabe nutzen

Optimieren Sie die Erstellung von Verzeichnissen und Referenzen

• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen mit Formatvorlagen
• Inhaltsverzeichnisse ganz ohne Formatvorlagen
• Integrierte Verweisfunktionen nutzen

Praxistipps und Tools

• So einfach schreiben Sie Texte in eine Marginalspalte
• Zentrale Bausteine für Kopf- und Fußzeilenbereiche
• Mit Word die Signatur für Outlook einstellen

Für wen eignet sich dieser Workshop?

• Mitarbeiter aus Marketing, PR, Verkauf/Vertrieb, Personal, QM
• Anwender aus Stabsstellen und Assistenten
• Trainer, Selbständige und Kleinunternehmer
• Alle, die ihr PowerPoint-Wissen perfektionieren wollen

Für wen eignet sich dieser Workshop?

Dieser Workshop richtet sich an alle, die ihr Word-Wissen perfektionieren möchten, sowie an Anwender, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Word-Vorlagen gezielt vertiefen wollen.

Termine und Anmeldung

Excel: Makros für Jedermann – Mit Makros die tägliche Arbeit automatisieren

1-tägiger Workshop

Möchten Sie wiederkehrende Aufgaben in Excel schneller und effizienter erledigen - ganz ohne Programmierkenntnisse? Dann ist dieses Seminar genau das Richtige für Sie!

Lernen Sie, wie Sie mit der Makro-Aufzeichnung in Excel wiederkehrende Abläufe automatisieren und per Mausklick ausführen können. Keine Sorge - Excel übernimmt die Programmierung für Sie!

Inhalt

Grundlagen zu den Makros

• Was können Makros für Sie erledigen?
• Excel für die Arbeit mit Makros vorbereiten
• Der Umgang mit dem Rekorder
• Der Unterschied zwischen relativ und absolut
• Makro als Schalter ins Menüband bringen

Nice to know about Makros

• Makros über Schaltflächen starten
• Der Vorteil der persönlichen Makroarbeitsmappe
• Die Sicherheitseinstellungen vornehmen
• Makros vor unberechtigtem Zugriff schützen
• Makros an Kollegen weitergeben
• Mit den Fehlermeldungen umgehen
• Einen Blick riskieren: Der VBA Editor

Jetzt lassen Sie die Makros für sich arbeiten

• Auf Kopfdruck Tabellen gestalten und bearbeiten
• Selbst definierte Zahlenformate durch Makros schneller zuweisen
• Die Excel Oberfläche mit Makros anpassen und optimieren
• Daten mit Makros komfortabel filtern
• Teilergebnisse mit Hilfe von Makros berechnen
• Mit Makros bedingte Formate schneller zuweisen
• Mit Makros noch schneller PivotTabellen erstellen, gestalten und bearbeiten

Für wen eignet sich dieser Workshop?

Dieser Workshop eignet sich für alle, die lästige Routineaufgaben automatisieren möchten und endlich verstehen wollen, was sich hinter Excel-Makros verbirgt – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Termine und Anmeldung