SharePoint Online - Für Administratoren

• Cloudkonzepte - Grundlagen und Microsoft Online Services
  • Definition und Überblick Cloudcomputing, Datenspeicherung
  • Vorteile von Cloud-Computing
  • Clouddiensttypen und Shared Responsibility-Modell
  • Cloudmodelle und Anwenderzielgruppen
  • unterschiedliche Abrechnungsmodelle bei Microsoft
• SharePoint Online (SPO) als Dienstleistung
  • Microsoft Kundenvertrag (MCA), Data Protection Addendum (DPA), Service Level Agreements (SLA) for Online Services
  • SharePoint-Dienstbeschreibung und SharePoint-Beschränkungen
  • Datenresidenz und Auswahlmöglichkeiten
  • Erstattungsfall – Anspruch bei SLA-Verletzung
• SPO-Administration
  • Browserkompatibilität für Web-UI-Administration
  • Shell-Zugriff und unterstützte Plattformen
  • Sicherheitshinweise: verschiedene 2FN Verfahren zur Anmeldung
  • SharePoint-Administrator-Rolle im ?Microsoft 365 admin center zuweisen
  • Anmeldeaktivitäten der SharePoint-Administratoren überwachen
  • SharePoint Admin Center verwenden und anpassen
  • SharePoint Nachrichten-Center und Microsoft Roadmap
  • Verwendungsberichte
  • Websiteverwaltung-/-administration, die wichtigsten Aufgaben (Erstellen, Löschen, Freigabe, Berechtigung, etc.)
  • SharePoint Online PowerShell unter Windows verwenden
  • Websiteverwaltung-/-administration mit Windows PowerShell ISE
• SharePoint Server-Hybridbereitstellung
  • Ziel einer Hybridbereitstellung
  • Szenarien, um Lasten von lokal in die Cloud zu verlagern
  • Bausteine einer SharePoint-Hybridlösung
• Die wichtigsten Aufgaben für SharePoint-Admins
  • Verwaltung und Nachverfolgung aktiver Websites im SharePoint Admin Center
  • Erstellen und Verwalten von Teamwebsites im Admin Center: Dialog zum Erstellen einer Website und Auswahl des Websitetypen
  • Nachverfolgung der letzten Aktionen im SharePoint Admin Center
  • Einstellungen für externe Freigaben und Gastzugriff ändern
  • Überprüfung des verfügbaren Speicherplatzes
  • Wiederherstellen und endgültiges Löschen von Websites
  • wichtige PowerShell-Befehle für die Verwaltung von Websites
  • Einstellungen zur Websiteverwaltung und Berechtigungen
  • Anpassung der SharePoint Admin Center Homepage
  • Endgültiges Löschen von M365-Gruppen-Sites mit PowerShell
  • Exportieren und Erstellen von Diagrammen für aktive Websites
  • Übertragen des Besitzes einer Website an ein neues Benutzerkonto
• Zugriffssteuerung
  • Richtlinien zur Zugriffssteuerung
  • Sitzungsablauf für nicht verwaltete Geräte
  • Einstellungen zur Sitzungsleerlauf-Abmeldung im SharePoint Admin Center
  • Zulassung von IP-Adressen durch den SharePoint-Administrator
  • Blockierung von Apps ohne moderne Authentifizierung
  • Konfiguration, Überwachung und Testen des Sitzungsablaufs
• Richtlinien und Konfigurationen für das externe Teilen im SharePoint Admin Center
  • Anweisungen und Einstellungen zum Teilen von Dokumenten mit "Jeder-Links"
  • Schritte zum Teilen von Dokumenten und Testen der Zugriffseinstellungen
  • Anweisungen zum Teilen von Dokumenten mit externen Benutzern
  • Erstellen von Berichten über das Teilen mit externen Benutzern
  • Schritte zum Erstellen von Gastkonten und Teilen von Dokumenten mit Gästen
• OneDrive in SPO (Business und Enterprise)
  • Standardspeicherlimit und wie es im SharePoint Admin Center eingestellt wird
  • Details zur Synchronisation im SharePoint Admin Center
  • Erläuterungen zum Standardaufbewahrungszeitraum und dessen Verwaltung
  • Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen mit der User Profile Application (UPN) aus Entra ID
  • Festlegung, wer OneDrive-Websites erstellen darf und Verwaltung der Benutzerprofile
  • Überprüfung und Berichterstellung zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten
  • PowerShell-Befehle zur Verwaltung von OneDrive
• Firmeninterne Informationsseiten / Intranet
  • Empfehlungen zum Einrichten eines intelligenten Intranets
  • Aufgaben des SharePoint-Administrators beim Einrichten eines Intranets
  • Modernisieren der Stammwebsite bei Organisationen
• Informationsarchitektur - Hierarchie und Navigation im Intranetportal
  • hierarchische Organisation der Informationen in SharePoint
  • Navigation - global, Hub- und lokale Website-Navigationsstruktur
  • Navigation erweitern mit Zielgruppen, Metadaten und Inhaltstypen
  • Erstellen einer Kommunikationswebsite als Startseite
  • Bestimmen einer Website als Hub und Zuordnung anderer Websites
• Terminologiespeicher - Zentral verwaltete Metadaten
  • Vorteile und Verwendung eines zentralen Terminologiespeicher
  • Ausdrucksgruppen, Ausdrücke und Eigenschaften festlegen
  • Abgrenzung zu Microsoft Pureview
  • Verwaltung des Terminologiespeicher mit der Rolle Wissensmanager delegieren
  • Erstellen einer Ausdrucksgruppe mit der STEP-Methode
• Inhaltstypen - Vorlagen, Definitionen und Metadaten
  • Dokumentvorlagen als wesentlicher Teil von Inhaltstypen im Modern-UI
  • Zentraler Inhaltsdienst, der Inhaltstypenkatalog
  • Abgrenzung zu Microsoft Pureview
  • Verwendung von Inhaltstypen in Bibliotheken und Listen
• Suche in SharePoint Online
  • Microsoft Suche (Microsoft 365) im modernen UI bei SharePoint Websites
  • Websiteeinstellungen zur Suche bei Verwendung von Copilot
  • Delegieren der Admin-Rolle für Microsoft Suche
  • Verwalten von Suche & Intelligenz, Akronyme, etc.
• Aktuelles im SPO-Nachrichtencenter
  • Kommunikation von Aktualisierungen
  • Microsoft 365 Roadmap und weitere Quellen

• Erfahrung als SharePoint-Anwender
• Erfahrung mit Windows Client Systemen

• Systemadministratoren
• Microsoft 365 Administratoren

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