Microsoft 365 Dateien organisieren mit Teams, SharePoint und OneDrive

Dateien in Teams erstellen und verwalten

• Dateien neu erstellen oder hochladen
• Dokumente gleichzeitig gemeinsam bearbeiten
• Dateien bearbeiten: in Teams, im Browser oder in der Desktop-App
• Dateien kopieren und verschieben
• Arbeitsbereich Dateien in der Navigationsleiste optimal nutzen

Cloudspeicher verstehen

• Unterschiede und Zusammenspiel von SharePoint und OneDrive
• Aufbau einer Teamwebseite und gemeinsame Nutzung in Microsoft 365

Dateiverwaltung auf SharePoint

• Versionsverlauf nutzen und Änderungen nachverfolgen
• Benachrichtigungen und automatische Updates einrichten
• Dateiverzeichnisse mit Excel erstellen
• Dateien teilen und Zugriffsrechte gezielt verwalten

Dateimanagement mit SharePoint Online

• Aufbau und Struktur einer Dokumentenbibliothek
• Metadaten hinzufügen und organisieren
• Bedingte Formatierungen anwenden
• Individuelle Ansichten erstellen

OneDrive effektiv einsetzen

• OneDrive öffnen und Benutzeroberfläche verstehen
• Dateien und Ordner freigeben
• Daten synchronisieren und Synchronisationseinstellungen im Windows Explorer anpassen

• Grundkenntnisse in Microsoft 365 oder vergleichbare Erfahrung mit Office-Anwendungen

• Projektleiter:innen, Teamverantwortliche und Anwender:innen, die ihre Dateien in Teams, SharePoint und OneDrive effizient speichern, verwalten und gemeinsam nutzen möchten

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