Projekt- und Wissensmanagement mit openDesk

openDesk bietet Verwaltungen eine zentrale Plattform für digitale Zusammenarbeit, Projektarbeit und Wissensmanagement. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie openDesk gezielt nutzen, um Projekte transparent zu steuern, Wissen nachhaltig zu sichern und Abstimmungen in Ihrem Haus deutlich zu vereinfachen. Anhand typischer Szenarien aus dem Verwaltungsalltag entwickeln Sie sinnvolle Strukturen für Projekte, Fachaufgaben und Gremienarbeit. Sie erarbeiten, wie Sie Wissen aus Köpfen in offene, gepflegte Wissensbereiche überführen und so Ausfälle, Fluktuation und Medienbrüche abfedern. Praxisnahe Übungen mit Beispieldaten und optional eigenen Fällen zeigen, wie Sie openDesk Schritt für Schritt in Teams, Fachbereichen und Stabsstellen verankern. Am Ende verfügen Sie über klare Leitplanken, Vorlagen und Routinen, um Projekt- und Wissensmanagement mit openDesk in Ihrer Verwaltung wirksam umzusetzen.

openDesk verstehen und sinnvoll strukturieren
- Überblick über openDesk, Module und Rollen
- Arbeitsbereiche, Teams und Projekte sauber anlegen
- Strukturprinzipien für Behörden und Fachbereiche
- Best Practices aus der öffentlichen Verwaltung
Digitale Projektarbeit im Verwaltungsalltag
- Projektplanung mit Aufgaben, Boards und Meilensteinen
- Transparente Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen
- Projektkommunikation ohne E-Mail-Flut
- Vorlagen für wiederkehrende Verwaltungsvorhaben
Wissensmanagement mit openDesk aufbauen
- Wissensarten in der Verwaltung erkennen und erfassen
- Wissensdatenbanken, FAQs und Handbücher anlegen
- Versionierung, Freigaben und Nachvollziehbarkeit
- Wissenssicherung bei Fluktuation und Ruhestand
Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit
- Dokumente ablegen, verschlagworten und wiederfinden
- Gemeinsames Bearbeiten und Kommentieren von Vorlagen
- Aktenbezug, Vorgänge und rechtssichere Ablage
- Suche, Filter und intelligente Ordner nutzen
Prozesse, Routinen und Governance
- Spielregeln für Projekt- und Wissensmanagement definieren
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Gremienarbeit
- Onboarding neuer Mitarbeitender mit openDesk
- Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung
Change, Akzeptanz und Praxis-Transfer
- Typische Hürden in Behörden erkennen und adressieren
- Kolleginnen und Kollegen für openDesk gewinnen
- Praxisübungen mit eigenen Fällen aus dem Alltag
- Persönlicher Umsetzungsplan für das eigene Haus

Grundverständnis von Verwaltungsabläufen und Projektarbeit.
Erste Berührung mit openDesk oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen ist hilfreich, aber nicht zwingend.

Führungskräfte in Kommunal-, Landes- und Bundesbehörden
Projektleitungen und Projektbüros in der Verwaltung
Digitalisierungs-, Organisations- und IT-Referate
Wissensmanagement- und Qualitätsbeauftragte
Personalentwicklung und interne Fortbildung
Für alle, die openDesk für Projekte und Wissen gezielt einführen oder professionalisieren wollen.

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00–16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Ort:

Virtuelles Live Training

Zeitraum:

22.12.2026 bis
23.12.2026

Dauer:

2 Tage

Preis:

1.090,00 €
(1.297,10 € inkl. MwSt.)

Frühbucherpreis:

1.035,00 € (1.231,65 €)

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