Google Workspace: Gmail, Kalender, Aufgaben

In diesem Seminar richten Sie Google Workspace so ein, dass Gmail, Google Kalender und Google Tasks als zusammenhängendes System funktionieren. Sie lernen, wie Sie E-Mails mit Labels, Filtern und Suchoperatoren schneller verarbeiten, Follow-ups zuverlässig nachhalten und aus Nachrichten direkt Aufgaben ableiten. Im Kalender bauen Sie ein belastbares Termin-Setup mit Arbeitszeiten, Terminblöcken, Freigaben und Ressourcenbuchungen auf, damit Abstimmungen weniger Zeit kosten. Zusätzlich optimieren Sie Benachrichtigungen und mobile Nutzung, damit Prioritäten sichtbar bleiben, ohne dass Sie permanent unterbrochen werden. Sie nehmen praxiserprobte Workflows mit, die in typischen Büro- und Projektrollen sofort greifen, inklusive sicherer Zusammenarbeit über Drive-Links und Berechtigungen. Ergebnis: weniger Inbox-Stau, weniger Ping-Pong bei Terminen und ein klarer Aufgabenfluss.

Gmail als Arbeitszentrale
- Labels, Filter, Kategorien und Suchoperatoren
- Priorisierung mit Sternen, Markierungen und Snooze
- Signaturen, Vorlagen und sinnvolle Automatisierung
- Umgang mit Anhängen, Drive-Links und Berechtigungen
Kalender, der Entscheidungen beschleunigt
- Terminarten, Einladungen, Zusagen und Delegation
- Arbeitszeiten, Standort, Zeitzonen und Terminblöcke
- Mehrere Kalender, Freigaben und Sichtbarkeiten
- Ressourcen wie Räume und Ausstattung richtig buchen
Aufgaben und Nachverfolgung ohne Tool-Wildwuchs
- Google Tasks: Listen, Fälligkeiten, Wiederholungen
- Aufgaben aus E-Mails und Kalenderterminen ableiten
- Erinnerungen, Benachrichtigungen und Review-Routinen
- Persönliche vs. Team-Transparenz: Grenzen kennen
Zusammenspiel: E-Mail, Termin, To-do
- Einheitlicher Workflow vom Eingang bis zur Erledigung
- Follow-ups, Wiedervorlagen und Termin-Links in Mails
- Meeting-Hygiene: Agenda, Vorbereitung, Nacharbeit
- Mobile Nutzung: Benachrichtigungen sinnvoll einstellen
Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit
- Phishing erkennen, sichere Links und Dateifreigaben
- Vertraulichkeitsmodus und sinnvolle Weiterleitungsregeln
- Kalenderfreigaben datenschutzbewusst konfigurieren
- Best Practices für Teams in Google Workspace

Keine
Zugang zu einem Google-Workspace-Konto wird bereitgestellt, falls erforderlich.

Office- und Teamassistenz, die Termin- und Inbox-Last trägt
Projektmanagerinnen und Projektmanager mit vielen Abstimmungen
Fach- und Führungskräfte mit hohem Kommunikationsvolumen
Support-, Sales- und Customer-Success-Rollen
Alle, die Gmail, Kalender und Aufgaben als System nutzen wollen, statt in E-Mails zu versinken

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00–16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Ort:

München

Zeitraum:

05.05.2026

Dauer:

1 Tag

Preis:

649,00 €
(772,31 € inkl. MwSt.)

Frühbucherpreis:

629,00 € (748,51 €)

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