Microsoft 365: Zeit- & Aufgabenmanagement mit Outlook, To Do, Loop & Planner
Aufgaben effizient planen, koordinieren und visualisieren
1-tägiger Workshop
In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie Outlook 365 und die integrierten Apps To Do, Loop und Planner nutzen, um Termine und Aufgaben effizient zu organisieren. Das Seminar zeigt nicht nur die Funktionsweise der einzelnen Tools, sondern auch deren Zusammenspiel, um die Teamarbeit und die persönliche Produktivität zu optimieren
Ihre Vorteile
- Aufgaben und Termine effizient planen, strukturieren und überwachen
- Teamaufgaben koordinieren und in Echtzeit bearbeiten
- Intelligente Listen und Planner-Boards für To Do und Projekte nutzen
- Loop-Komponenten für die Zusammenarbeit im Team einsetzen
- Outlook optimal für E-Mail-, Termin- und Aufgabenmanagement nutzen
Kursinhalte
M365 Gruppen
- Was sind M365 Gruppen & welche Rolle spielen Sie?
- Wie arbeiten welche Apps zusammen?
Outlook
- E-Mail organisieren
- Vorlagen & Schnellbausteine verwenden
- Umfragen erstellen
- Terminplanungsumfrage erstellen & auswerten
Loop-Komponenten in Outlook 365
- Loop-Komponenten einfügen
- Loops gemeinsam bearbeiten
- Loops in M365 starten & organisieren
To Do in Outlook 365
- To Do in Outlook 365 anzeigen
- Aufgaben erstellen
- Aufgaben mit intelligenten Listen organisieren
- To Do in M365 starten
Tasks von Planner & To Do
- Verwendung
- Planner-Plan in Teams erstellen
- Planner & To Do in Teams anzeigen
- Planner in M365 starten & bearbeiten
Zielgruppe
ProjektleiterInnen, TeambesitzerInnen und AnwenderInnen, die ihre Zusammenarbeit im Team verbessern und eigene Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Outlook und Microsoft 365-Anwendungen